[vc_row 0=””][vc_column][vc_column_text 0=””]El éxito de las empresas proviene del correcto manejo de su información, es necesario contar con los reportes adecuados, en el momento oportuno que nos permitan tomar decisiones acertadas para el mismo. Tomando en cuenta lo anterior cabe preguntarnos ¿Cómo puedo obtener esos reportes en tiempo real? ¿necesito un ERP en mi negocio? ¿implementar un ERP, es un gasto o una verdadera inversión?
En este artículo te mostraremos verdaderas razones por las que implementar un ERP puede ayudarte a hacer crecer tu negocio.
Problemas comunes en las PYMES.
La mayoría de las pymes se enfrentan a una serie de problemas tan comunes como difíciles de detectar.
Por ejemplo, muchos de los negocios se enfrentan al doble trabajo. Es bastante conocido que muchos seguimos trabajando con
plantillas de Excel, y aunque reconocemos que esta fue una gran herramienta que muchos utilizamos, la realidad es que registrar un proceso se convierte en una tarea que hay que repetir en cada plantilla asociada, lo cual trae como consecuencia errores humanos y mucho tiempo invertido a el mismo proceso.
Correcto control de inventarios. Llevar un correcto control de los inventarios es una tarea descomunal que de igual manera conlleva mucho tiempo, verificar que coincidan los artículos con tiendas, almacenes de nuestro inventario es la primera parte de este proceso.
Dependiendo de nuestros productos es necesario verificar la caducidad o garantía de los mismos, además si trabajamos con kits de productos o refacciones es sumamente complicado poder llevar todo el control sin que existan errores.
Agilidad en las ventas. ¿Cuántas veces haz estado en una fila de una tienda y te desespera tanto que mejor te vas? La realidad es que a todos nos gusta que nos atiendan rápido y de la mejor manera y, si agregamos a esto que NO tienen lo que necesitamos mejor ni hablar.
Otros problemas.
La lista puede llegar a ser grande, pero estos son algunos de los problemas más comunes.
- Doble captura en la contabilidad.
- Multas y recargos por atrasos en pagos.
- Compras innecesarias o mal planificadas.
- Control deficiente en la producción.
- Reportes inexistentes.
- No saben cuál es su utilidad.
- Perdidas de información.
- Controles de seguridad.
Entre otros más.
¿implementar un ERP es un gasto o un beneficio?
Recapitulemos lo anterior.
Si registrar un proceso te toma de 2 a 3 minutos (POR EJEMPLO, UNA COMPRA) y este proceso lo tienes que pasar a varias plantillas como: inventario, compras, bancos, ventas, contabilidad, cuentas por pagar. Este proceso ya te tomo de 15 a 20 minutos, si no existen errores.
Un ejercicio que te tomaría 10 minutos o menos tal vez te tome una hora o más.
Imagina traducir esto por día, por semana y por mes y por año.
Ahora piensa en lo siguiente:
¿Cuántas otras actividades importantes podrían realizar ahorrando este tiempo?
¿Cuánto puedes ahorrar si tu inventario no es robado o alterado?
¿Cuánto puedes vender más si realizas cotizaciones rápidas y efectivas o si la fila de tu negocio avanza rápido por su punto de venta?
¿Qué decisiones tomarías para tus compras si sabes con exactitud que se vende más y que no?
¿Cuánto ahorrarías por agendar tus pagos con prontitud y no recibas multas o sobrecargos por retrasos?
¿Qué pasaría si hoy supieras exactamente cuál fue la utilidad de tus ventas?
A parte del crecimiento como negocio ¿Qué te parecería tener la tranquilidad de que estás cumpliendo con todas las nuevas disposiciones fiscales del SAT?
Como la contabilidad electrónica o la nueva factura electrónica
CFDI 3.3 que puedes leer aquí.
¿todavía crees que implementar un ERP es un gasto más que una buena inversión?
Estos son solo unos de los beneficios que trae consigo un ERP.
En Microsip trabajamos arduamente para poder ofrecerte estos y muchos más beneficios. Te invitamos a que nos solicites una demostración del sistema completamente sin costo.
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