Las pequeñas y medianas empresas, por lo general se enfrentan a problemas que pareciera que son muy difíciles de resolver, sin embargo, la mayoría de las pymes pasan por problemas muy similares; algunos de ellos son muy sencillos de resolver siempre y cuando se cuente con las herramientas adecuadas. En esta entrada te mencionamos 9 problemas comunes que pasan las empresas pero que tienen solución.
9 problemas comunes en las pymes.
1.Ventas de mostrador fallidas. Muchas de las empresas obtienen sus ingresos mayormente de las ventas de mostrador, y para ello la mayoría de los clientes buscan: buena atención, y que los atiendan lo más rápido posible.
No hay nada más desesperante que una interminable fila para realizar una compra o servicio y que al llegar no te puedan atender o la información recibida sea incorrecta.
2.Correcta administración de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, es común que no se tenga conocimiento exacto de la cartera vencida y los montos de la deuda de sus clientes, de hecho, existen negocios donde no saben cuál es la utilidad diaria.
Además, es importante controlar nuestras deudas y realizar nuestros pagos a tiempo para obtener descuentos o evitar multas y retrasos.
3.Comúnmente, las pymes, se enfrentan a los problemas de Control de Inventarios, el correcto control de los inventarios se vuelve una tarea sumamente complicada cuando las empresas crecen, pero eso no es todo, comúnmente se enfrentan a problemas como el robo hormiga e incluso en los costos adicionales de almacenaje o refrigeración.
4.Por lo regular las Pymes no cuentan con herramientas que permitan planear correctamente su producción, se requiere de un sistema que les permita medir y controlar la calidad, se presentan constantes diferencias en existencias y normalmente no se tiene la capacidad de surtir pedidos grandes o especiales, se presenta una mala distribución del trabajo, lo que se convierte en un deficiente nivel en productividad y en altos costos de operación.
5.Correcta planeación de Compras, el control de las compras no solo se debe ver desde la óptica de tener un inventario lleno, es importantísimo que se tomen decisiones conforme al cardex de los productos, es decir cual se vende mejor y en menos tiempo.
6.Control en ruta. Para muchas empresas les un grave problema el poder controlar las ventas y(o) los cobros que realizan sus agentes.
Al no contar con la información al momento que se quiere analizar es difícil tomar decisiones correctas para otras áreas.
7.Contabilidad, comúnmente en las empresas son escasos los registros contables, hay costos mal determinados y listas de precios que no cubren los costos totales.
La falta de estados financieros reales y no contar con información oportuna para la toma de decisiones, son problemas cotidianos en las pymes, por ello llevar la contabilidad (contabilidad electrónica) se vuelve un problema monumental si no se cuenta la ayuda de un despacho contable o si no se tiene la herramienta adecuada.
8.Otro problema es la falta de Innovación Tecnológica; por difícil que parezca solo en México más de la mitad de las empresas no cuentan con un sistema (software erp) que le permita controlar su negocio, ya que además de que existen pocos sistemas pensados específicamente para las pymes; y de estos la mayoría no cuentan con una buena capacidad de adaptación, lo que provoca que las pymes no puedan desarrollar todo su potencial.
9.Creación de procesos, los procesos en toda empresa son algo indispensable para llegar a nuestra meta final, sin embargo, los procesos requieren lo siguiente: planeación, organización, dirección, medición y control., de tal manera que podamos ir modificando nuestros procesos conforme se vallan requiriendo.
¿Cómo solucionar los problemas de las pymes?
Microsip es un software erp completamente especializado para las pymes que además de ser accesible te permite acoplarlo a casi cualquier tipo de negocio.
Además de que es modular, es decir que solo adquieres los módulos que tu negocio necesite y puedes aumentar conforme vallas creciendo.
Microsip te permite resolver los problemas antes mencionados con su sistema erp.
En Microsip estamos conscientes de que cada empresa es única, es por eso que trabajamos con el método de consultoría especializada en empresas a fin poder ayudarte a resolver tus problemas de la mejor manera.
¿Te gustaría que hiciéramos un análisis de tu negocio? ¿Tienes un problema como los mencionados o más específico? ¿Te gustaría una demostración del sistema?
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