La contabilidad electrónica, es el registro de las transacciones en medios electrónicos, que realizan los contribuyentes y, el envío de archivos en formato xml a través del Buzón Tributario.
Para poder cumplir con la contabilidad electrónica es indispensable que enviemos lo que el SAT, nos pide:
- catálogo de cuentas contables.
- Balanza de comprobación mensual.
- Pólizas contables con información de documentos relacionados con la operación.
- DIOT (Declaración informativa para operaciones con terceros)
En este articulo hablaremos sobre el catálogo de cuentas contables.
¿Qué es el catálogo de cuentas contables?
El catálogo de cuentas contables es el documento que forma parte de la contabilidad electrónica y que contiene:una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica.
Es considerado cómo una herramienta importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la empresa. Y se crea según las actividades desarrolladas en cada empresa
Si bien es cierto que cada empresa puede diseñar su catálogo con el formato y nomenclatura que necesita, hay que tomar en cuenta que el SAT a establecido un código agrupador donde sugiere un orden específico de las cuentas que conforman el catálogo de cuentas.
Es necesario asociar cada una de las cuentas de nuestro catálogo con alguna de las cuentas del SAT. Mediante estos códigos agrupadores.
Es importante mencionar que, todas las cuentas de nuestro catálogo deben tener indicadas algún dígito agrupador.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignará un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.
Ejemplo de catálogo de cuentas contables.
En el próximo articulo aprenderemos lo fácil que es ¿cómo cargar mi catálogo de cuentas contables en el sistema Microsip?
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